ennyi idő alatt állhat össze egy kb. 360 dokumentumos ügy első, érdemben vizsgálható képe
MI AZ AZ EVIDENTRA?
Ha egy ügy mérete már túlmutat
a hagyományos iratkezelés folyamatán.
Több ezer dokumentum. Azonnal átlátható összefüggések és áttekinthető vizsgálati tér.
Az EVIDENTRA a nagy mennyiségű, kiemelten érzékeny dokumentumállományok feldolgozására, valamint az összetett ügyek, céghálók és mintázatok feltérképezésére tervezett zárt rendszer.
A különböző formátumú forrásiratokból – szerződésekből, hivatalos ügyiratokból, levelezésekből és pénzügyi adatokból – a rendszer automatizáltan hoz létre strukturált, mélyrehatóan kereshető és vizsgálható adatszerkezetet. A platform egyetlen Intelligens Kapcsolati Ügytérképen rajzolja ki, hogy a különböző szereplők, adatok, dokumentumok és események hol érnek össze, így azonnal láthatóvá válnak a kapcsolódási pontok.
A rendszer nélkülözhetetlen támogatást nyújt a szigorú adatvédelmet megkövetelő állam- és közigazgatási szervek, a precíz per- és ügy-előkészítést végző ügyvédi irodák, a komplex adatállományokat kutató oknyomozó sajtó, valamint vállalatok számára.
Strukturált adatok
Intelligens kapcsolati ügytérkép
Zárt infrastruktúra
VÉDETT VIZSGÁLATI TÉR
EV / 01
FELDOLGOZÁSI FOLYAMAT
Forrásból
Forrásból
vizsgálható adat.
PDFÜgyiratok és mellékletek01
DOCSzerződések és nyilatkozatok02
XLSTáblázatok és pénzügyi adatok03
STRUKTURÁLT KIMENETKÉSZ
A védelem az első lépés.
KAPACITÁS / NAGY ÜGYEK
Hetek helyett.
Napok alatt.
Az EVIDENTRA radikálisan csökkenti az adminisztratív iratátvizsgálási időt
Egy, akár több száz oldalnyi dokumentumból álló ügy
vagy több ügy iratainak kézi rendszerezése, feldolgozása és az adatok összekapcsolása
hagyományos módon több száz vagy ezer órát is igénybe vehet.
Az EVIDENTRA automatizálja ezeket a folyamatokat, így
az első vizsgálható ügykép mindössze 1–1,5 nap alatt összeáll.
Az EVIDENTRA gyakorlati alkalmazása így
jelentős humán erőforrást szabadíthat fel,
amelyet a vizsgálatot végző csapat az iratok hosszadalmas átvizsgálása és az összefüggések
manuális feltárása helyett
az ellenőrzésre, a kutatásra és a döntéshozatalra fordíthat.
ekkora időigénye lehet egy hasonló méretű ügy iratainak átnézésének, rendszerezésének és összekapcsolásának a hagyományos feldolgozás során
ekkora dokumentum-előkészítési ráfordítás kerülhet automatizált feldolgozási lépésekre havonta – ez körülbelül 562–1 500 nyolcórás feldolgozási nap nagyságrendje
01 / ADATVÉDELEM
Az adatbiztonság nem kiegészítő funkció,
hanem alap: zárt alkalmazás a kompromisszummentes adatvédelemért.
Az iratanyagoknál a puszta digitális feldolgozás önmagában nem elégséges. A teljes hozzáférési láncnak, az adattárolásnak és a teljes szoftverkörnyezetnek zártnak, szigorúan ellenőrzöttnek és sebezhetetlennek kell maradnia.
VÉDELEM / 01
Titkosított
adattárolás
Az ügyiratok és a vizsgálati adatok védett, titkosított környezetben maradnak.
VÉDELEM / 02
Védett VPN-
hozzáférés
A rendszerhez nem nyílt internetes út vezet: az elérés ellenőrzött, védett kapcsolaton történik.
VÉDELEM / 03
Szigorú hozzáférés
Csak az fér hozzá, akinek erre meghatározott jogosultsága van.
VÉDELEM / 04
Kétfaktoros védelem
A belépés több, egymást erősítő ellenőrzési rétegen keresztül történik.
Az adatbázis és az ügyiratok nem szabadon elérhetők az internetről.
ZÁRT / ELLENŐRZÖTT / AUDITÁLHATÓ02 / DOKUMENTUMINTELLIGENCIA
A mennyiségből
áttekinthető rendszer.
Az EVIDENTRA akár több ezer dokumentumból, szerződésből, táblázatból és egyéb forrásból álló állomány feldolgozására, rendszerezésére, valamint szervezeti átvilágítások és összetett ügyvizsgálatok támogatására készült.
Fejlett dokumentumbeolvasási és tartalom-feldolgozási rendszere a különböző formátumú, szkennelt és összetett dokumentumok tartalmát strukturált, rendezett, kereshető és vizsgálható adatokká alakítja.
Felhasználási lehetőségek →01 FORRÁSOK
Ügyirat_00124 oldal · szkennelt
100%Szerződés_02412 oldal · szöveges
100%Összesítő_20248 lap · tábla
100%Melléklet_087kép · feldolgozás
94%02 STRUKTURÁLT ADAT
Szereplők és szervezetek642
Időrend128
Kapcsolatok1 904
strukturált kereshető vizsgálhatóFELDOLGOZÁS KÉSZ
AKÁR TÖBB EZERdokumentum
STRUKTURÁLTadatállomány
FORRÁSALAPÚvizsgálat
ZÁRTvizsgálati környezet
03 / INTELLIGENS KAPCSOLATI ÜGYTÉRKÉP
Intelligens Kapcsolati Ügytérkép.
Egyetlen vizuális térben a legfontosabb összefüggések és kapcsolódási pontok.
Az EVIDENTRA az átvizsgált dokumentumokból feltárt kapcsolatok alapján egyetlen nézetben, ügytérképen láthatóvá teszi például az ügyek szereplőit, cégeit, levelezéseit, bankszámláit, dokumentumait és eseményeit. Így nem különálló adatdarabok jelennek meg egymás mellett, hanem azonnal kirajzolódnak a közös pontok, a kapcsolódási csomópontok és a visszatérő mintázatok.
A kapcsolódási pontok gyors azonosítása: például visszatérő elérhetőségek, számlaszámok, kapcsolattartók és ügyirati hivatkozások alapján.
04 / ALKALMAZÁSI TERÜLETEK
Egy rendszer.
Többféle vizsgálati környezet.
Az EVIDENTRA ott ad értéket, ahol a dokumentumok mennyisége, érzékenysége és összetettsége miatt már nem elegendő a hagyományos iratkezelés.
◎
Szervezeti
átvilágítások
Szervezetek működésének dokumentumokra épülő áttekintése: szereplők, döntések, szerződések, pénzügyi adatok és időbeli összefüggések.
↗◈
Minisztériumok
és állami szervek
Ügyiratok, támogatások, közbeszerzések, szerződések és állami programok vizsgálata.
↗⌁
Nyomozó-
hatóságok
Nyomozások és összetett hatósági ügyek dokumentumainak, szereplőinek és időrendjének áttekintése.
↗□
Önkormányzatok
és közintézmények
Beruházások, projektek, beszerzések, szerződésállományok és döntés-előkészítő anyagok kezelése.
↗§
Ügyvédek és
ügyvédi irodák
Peres, hatósági és vállalati ügyek dokumentumainak, szereplőinek és pénzügyi adatainak feldolgozása.
↗+
Vállalatok és
belső ellenőrzés
Szerződéses, pénzügyi és működési kockázatok, belső vizsgálatok és átvilágítások támogatása.
↗✳
Oknyomozó újságírók
és kutatók
Nagy dokumentumállományok forrásalapú feldolgozása, valamint személyek, szervezetek, események és pénzügyi összefüggések feltérképezése.
↗EVIDENTRA / MŰKÖDÉSI ELV
“A bizonyítékok
A bizonyítékok
megelőzik a következtetést.
Az EVIDENTRA célja nem a gyors, ellenőrizetlen állítások megfogalmazása, hanem egy átlátható, strukturált és visszakereshető vizsgálati alap megteremtése.
TÉNY / KÖRÜLMÉNY / KÉRDÉSELLENŐRZÖTT MŰKÖDÉS
05 / KAPCSOLAT
Ha egy ügy mérete már túlmutat
a hagyományos iratkezelés folyamán.
Az EVIDENTRA jelenleg zárt és korlátozott körben használható. A rendszer alkalmazása előzetes egyeztetéshez és engedélyezéshez kötött.
hello@evidentra.hu ↗